1. En què consisteix la Facturació Electrònica?
Es basa en l'aplicació de mecanismes tècnics de certificació que permeten els principis bàsics exigibles legalment a la facturació, como són:
- L'autenticitat de l'origen de les factures electròniques.
- La integritat del seu contingut.
Respectant aquests principis les factures enviades electrònicament tenen validesa legal, és a dir, tenen els mateixos efectes que els atribuïts a la factura tradicional enviada en paper.
Mitjançant la Firma Electrònica Avançada, obtinguda a través del certificat classe 2 CA de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, certificat acceptat per l'Agència Tributària Espanyola, garantitzem aquests principis bàsics.
Per a més informació sobre la facturació electrònica pot consultar la Web de l'Agència Tributària i la Web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre.
2. Quins pasos he de seguir per a verificar la factura rebuda comprovant així la autenticitat de l'origen i la integritat del contingut?
- Visitar l'enllaç de l'Agència Tributària que a continuació s'indica:
https://aeat.es/aeatse.html?https://aeat.es/facturai.html - Seleccionar l'opció "Verificar Firma de Factura .F64".
- En el formulari, pressionar en el botó "Leer Factura con Firma (.F64)" .
- Seleccionar l'arxiu a verificar (l'arxiu adjunt enviat amb la factura l'extensió del qual és .f64).
Nota: L'arxiu .f64 que li enviem amb la firma electrònica avançada de Teracat s'ha de guardar a c:\aeat, pel que si no disposa d'aquest directori haurà de crearlo i guardar-hi l'arxiu .f64. Si no realitza aquest pas la AEAT no verificarà la firma. - Pressionar el botó "Verificar Firma".
D'aquesta manera, es genera un arxiu en el disc dur amb el contingut original de la factura, per a què pugui comprovar si el contingut ha estat alterat i si la factura ha estat correctament firmada.
Tingui en compte que aquestes factures, al se rebudes per mitjans electrònics, haurà de conservar-se de manera que s'asseguri la seva legibilitat en el format original en el que s'han rebut o enviat, així com, en el seu cas, la de les dades associades i mecanismes de verificació de firma o altres elements autoritzats que garanteixen la autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut (Art. 19 i SS del RD 1496/2003).
3. Quins són els avantatges de la facturació electrònica?
Entre les moltres avantatges de la facturació electrònica hi trobem:
- Estalvi de costos.
- Millora de l'eficàcia.
- Integració amb les aplicacions de gestió interna de l'empresa.
- Reducció de temps de gestió.
- Disminució de costos dels documents en paper.
|
